为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，为全面建设社会主义现代化国家提供人才支撑，搭建中外学术交流平台，针对国际新冠疫情形势，根据学校疫情防控的各项要求和具体部署，切实做好疫情防控期间研究生国际化工作，现开展2021年3月资助研究生出国（境）参加学术会议的审批工作，具体申请及审批事宜通知如下：

一、申请时间自发布通知起至2021年3月8日。

二、资助范围疫情防控期间，研究生院资助范围为论文注册费。

三、需提交的材料

1.网上服务大厅填写《北京邮电大学研究生国际学术会议出访任务及预算申请审批表》。

2.论文的会议录用通知书（一般是电子邮件），划线标记出口头宣读（“oral presentation”）。

3.会议主办方发给申请者的正式邀请信函。

4.官方会议日程安排表（官方会议日程首页和记载申请者口头宣读时间的一页），疫情期间，如没有官方日程安排表，请提交说明。

5.能证明申请者外语水平的相关等级证书或有关的成绩证明（如大学英语四级、六级、雅思、托福成绩等）。

6.论文首页。

四、注意事项：

1.以上相关材料仅需在网上服务大厅提供电子版材料。操作方法如下：登录网上服务大厅—点击“进入办理”—搜索“北京邮电大学研究生国际学术会议出访任务及预算申请审批”—填写申请，材料不齐全并未提交相关情况说明的不予通过。

2.未经学校同意，严禁出京参会。

3.如果录用通知书和邀请函里都没有提到确认用“oral presentation”的方式对论文进行陈述，请提交有导师签字的情况说明，说明原因并请导师确认学生在会议上是进行口头宣读。

4.导师审核意见须确认并同意远程或其他居家方式参会。

5.申请人请务必填写正确的导师及辅导员工作证号，并及时关注导师、辅导员及学院审批进度。

6.请参加2021年3月1日至4月15日期间国际会议的同学务必在本次申请。

五、提交申请方式

1.请学生于2021年3月6日前完成网上服务大厅的填报，并按本通知中序号“三”所列项上传所有相关材料，所有材料缺一不可。

2.请在2021年3月8日17：00前完成网上服务大厅的审批。

3.联系人：李老师 电子邮箱：lijingyi@bupt.edu.cn 办公地点：教1-421，办公电话：62283527-802。

六、批复时间

审批结果将于2021年3月9日左右公布，请申请者及时关注审批流程，通过审批的同学可以按通知要求的报销流程提交报销材料。